为什么需要制造业ERP系统与QuickBooks_哈林摇原版
如果您是众多制造商之一，但仍使用QuickBooks之类的会计系统来跟踪您的生产和分销，则可以考虑改用制造ERP系统。在本文中，我们将比较使用制造型ERP系统与QuickBooks和其他类似会计程序时可获得的好处和功能。
为什么？因为甚至会计系统都打包为ERP（如QuickBooks Enterprise），也缺少特定于行业的功能，这些功能对于推动制造商的增长和效率至关重要。
ERP与QuickBooks：有什么区别？
技术人员的答案...
主数据管理。
换句话说，ERP通过集成关键业务信息和流程使您可以清晰地了解组织，从而可以制定数据驱动型决策。
根据技术评估中心（TEC）的介绍，从ERP获得的三大好处是：
减少处理时间
加强合作
集中企业范围的数据
在这篇文章中，我们将解释如何实施适当定制的ERP系统，从而为制造商提供比会计系统更多的即时和长期价值。您将学习它如何帮助降低成本，提高扩展能力和降低风险，从而与竞争保持同步。
制造业ERP系统 与QuickBooks：您的业务还有哪些？
我们已经认出了房间里的大象。仍然有制造商使用QuickBooks或纸张系统来跟踪其产品和操作。如果您是其中之一，请考虑一下您遇到的一些业务难题。
这些麻烦与您组织的日常流程，系统或数据有关吗？
答案很可能是。
根据Aberdeen Group的调查，缺乏ERP软件经验的公司：
冗余数据
不统一的业务系统
无法实时跟踪业务流程
是的，您可以在QuickBooks中自定义列表，项目类型，类别和分类。但归根结底，这只是一个会计系统。它了解交易，发票，应付账款，应收账款等，但是无法捕获库存过程或工作流程过程中的数据。您的可见性是有限的，这意味着您用来制定业务决策的信息也是如此。
那么，制造ERP系统中包含哪些功能，而会计系统中不包含哪些功能呢？
ERP可以跟踪从零件到达工厂到成品分发给客户的产品工程，变更，生产和交付的信息。它还具有一个内置的文档管理平台，可以实时管理修订和变更控制，因此您在车间看到的内容与在执行会议期间在移动设备上看到的内容相同。
使用ERP可以做的一些事情是使用QuickBooks不能做的：
生成物料清单及其相应的制造路线
作为制造商，您通常专注于减轻围绕系统错误和业务流程故障的风险，而这在没有安装ERP的情况下要困难得多且耗时。但是，降低风险并不是制造商在部署ERP解决方案中获得价值的唯一原因。下一节将详细说明采用ERP解决方案如何从上至下改善业务运营。
制造ERP系统与QuickBooks：功能和优势的比较
制造商是ERP系统的第一大消费者。这些公司中的大多数都经历了可伸缩性，集成性和灵活性方面的限制，这促使他们做出了转变。成功的ERP实施将通过以下方式使企业自上而下受益。
提供数据见解，以更快，更明智地执行决策
ERP可以为您的领导团队提供准确的数据报告，以帮助您识别关键的业务见解并把握改进的机会。小型企业报告说，通过实施ERP软件，他们将决策所需的时间减少了36％。
与制造系统捆绑使用时，ERP可以帮助您跟踪订单及其进度，找到瓶颈，并认识到降低成本和管理风险的机会。相比于独立解决方案，SMB所有者实际上更喜欢使用ERP，因为它们能够提供48％的实时数据可视性，而没有ERP的可视性为6％。
报告对您重要的数据
ERP通过跟踪您独特的关键业务数据和流程来说出您的业务语言，例如：
库存单位
垃圾箱位置
仓库工作流程
订单
生产线进度和检查点
维修时间表
自定义工作流程和数据元素
客户设备的服务要求
根据这些数据，您公司的领导团队，管理层和部门可以改善生产过程的管理，并制定以数据为依据的决策来驱动结果。
识别客户行为的转变
大多数ERP具有跟踪客户数据的CRM工具。当您将此信息与围绕订单，交货，退货，服务请求等捕获的数据结合在一起时，ERP可以提供对客户行为和需求的关键见解，您的执行团队可以使用这些见解来为业务做出更具战略性的决策。
集成良好的ERP可以提供更全面的报告，可以帮助您跟踪当前订单管理，生产，运输，库存等方面的波动。您可以使用此信息来回答以下问题：
哪些产品最赚钱？
哪些客户正在购买这些产品？
为什么他们比其他产品更喜欢这些产品？
您的ERP应该揭示这些问题的答案，并使您能够更准确地预测客户需求和偏好。
控制和跟踪变更
使用ERP（但不是使用QuickBooks）获得的另一个功能是能够设计修订控制，以更改账单和材料，文档，工单和报价。您可以自定义ERP以具有以下功能。
有效诊断生产问题
如果客户对产品有疑问，ERP可以快速提取产品版本以及用于生产的特定组件和流程。这使客户服务和工程团队可以诊断问题并提供更换零件以维修产品。
快速确定修订将如何影响成品
由于客户的反馈意见需要对产品工程进行更改，因此材料清单和生产也将随之变化。ERP的另一个功能是能够突出显示零件的位置和使用方式，以确定哪些最终产品会受到工程主管变更的影响。此功能为工程团队节省了大量时间，并降低了实施修订版时发生不可预见后果的风险。
简化质量控制和自动化文档
如果您受到严格的质量控制要求（例如ISO认证或质量控制要求），则可能必须保留批准历史记录和相关工作流程的完整文档。具有正确配置的工程变更模块的ERP可以自动化和简化此过程，以提供对变更审计跟踪的完整可见性。这使得更容易，更有效地实现和维护合规的质量控制。
整合系统以进行可扩展的流程管理和培训
许多制造商依靠拼凑在一起的业务系统来代替ERP。
尽管这些方法可能已经使用了一段时间，但它们通常不可扩展，并且对不准确的数据和生产错误造成更大的风险。ERP使制造过程的管理变得更加容易，因为它消除了通常在内部发明的临时系统和不连续的过程的需要，以保持事物的正常运行。
例如，对于成长中的制造商（尤其是完成并购的制造商），多个业务部门通常会设计各种但相似的小部件来管理制造和支持流程。当角色发生变化或经理离职时，对新员工进行培训是一项挑战，要根据他们的个人喜好对他们的前任发明的流程进行培训。
ERP将这些变通办法合并并自动化为一个标准化系统，供组织依赖。结果，员工能够变得更有效率，更有生产力和更积极主动。不再有用于接收订单，制造，库存，会计和分配的单独系统。该过程每个步骤涉及的所有各方都使用相同的系统，可以访问相同的数据源，从而减少了出错的可能性。
领先于生产线问题
ERP通过从生产线任务中获取数据并将其反馈给管理层或执行团队来解决生产线队列和流程的问题。这样，当出现供应不足，积压的订单，潜在缺陷，客户服务问题或达到生产能力之类的问题时，系统就可以向员工发出警报。
ERP为您提供了一个框架，可以开始将所有关键数据一起跟踪，并将其与流程中的单位，美元和步骤相关联
准备从QuickBooks过渡到ERP？
无论您使用的是QuickBooks还是现有的ERP系统，都应不断评估当前的解决方案如何提供价值，以及在何处无法与您的企业合作以改善结果。
随着您的成长，您的制造要求将发生变化，并且您的技术和流程必须能够不断扩展。虽然ERP提供了最佳解决方案的潜力，但围绕您独特的流程和数据元素定制解决方案对于实现预期的ROI至关重要。
阅读我们的博客，以了解有关ERP的价值为何取决于定制程度如何满足您需求的更多信息。
我们与许多成功实施了ERP的制造公司合作。这不是一个快速简便的过程，但是有了适当的计划和资源，它就不会妨碍您的业务。第一步是了解您的特定需求，并为您的组织选择最适合的ERP解决方案。
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