选择托管网络服务提供商时要寻找的6种品质_牡丹江民心网
尽管在此过程中需要进行一些维护，但是大多数复印机都可以使用很多年。但是，它们并不能永远持续下去。您的旧复印机可能在技术上仍在工作，但是效率低下的设备可能使您付出的成本超出了您的想象。为了让您更好地了解何时应该进行切换，让我们看一下应该升级复印机的一些迹象：1.需要持续维护
如果您要每月致电打印服务公司，那是个不错的选择，是时候进行升级了。重要的是要意识到您的复印机具有与大多数汽车一样多的零件。随着时间的流逝，这些零件开始磨损。
尽管您可以省去更换零件并进行几个月甚至可能数年的维护，但是当复印机掉线时，财务成本和生产率下降是不值得的。如果您处在这种情况下，最好的办法是询问服务提供商他们的建议。
毕竟，他们可能已经与其他客户多次应对这种情况。
2.预期的功能超出了复印机的功能
随着您和员工使用的技术的扩展，您对办公室中的设备可以做什么的期望也随之增加。大多数现代复印机通过允许用户执行诸如从移动设备复制扫描的文档以及从任何地方进行打印之类的操作来提供增强的功能。
如果您的大部分员工已习惯于使用移动设备和其他现代技术来最大化生产，则表明可能是时候升级到可以提供预期功能的复印机了。
在这种情况下，最好询问您的服务提供商升级可以提供哪种类型的改进功能和技术。
3.您的能源和印刷成本不断增加
随着您的复印机老化，它开始更加努力地工作。发生这种情况时，需要更多的能量来保持效率。此外，您经常会发现需要比平时更频繁地更换碳粉。
如所预期的，结果是能量和调色剂成本的增加。始终注意节省能源和打印机成本是一种很好的做法，但是随着复印机的老化，它变得尤为重要。如果您发现这些成本逐月增加，那么您一定要与打印服务提供商联系，以了解升级如何降低这些成本。大多数现代复印机都尽可能节能，因此升级通常可以节省短期和长期的费用。
4.复制文件的质量正成为一个问题
尽管这看起来似乎很明显，但许多复印机所有者都会因为墨粉有问题或正在复印的文件而抵消了文件质量的下降。
但是，造成问题的通常是复印机本身。升级可以确保文档质量始终如一地满足您的期望。在大多数情况下，您还会注意到质量比以前的复印机全力工作时的质量有所提高。
5.安全性不足
即使很少被谈论，重要的是要意识到复印机容易受到网络攻击。
随着网络攻击变得越来越复杂，使用较老的，不安全的复印机对办公室的威胁也越来越大。大多数升级将包括高级密码保护，加密的硬盘驱动器和其他形式的安全性，以确保安全复制。
考虑到这一点，最好与服务提供商讨论复印机当前基于安全性的功能，并查看升级是否可以带来更多保护。
- 上一篇： 什么是外包，以及如何使其适用于您的公司
- 下一篇： 印刷设备可以减少浪费的4种方式_高蔡手机网
