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印刷设备可以减少浪费的4种方式_高蔡手机网
尽管打印设备可以减少浪费似乎是违反直觉的，但它却是许多企业无法利用的现代最新技术的好处。事实是，过量的纸张浪费仍然是全球许多组织的问题。
由于越来越强大的移动技术，人们在很大程度上已经摆脱了纸上的生活，而商业世界的实物响应速度却越来越慢。在许多情况下，高管和管理员不愿消除基于纸张的工作流程。
出现这种情况的原因有很多。一些决策者不愿更改已被证明可以工作的工作流程。引进新员工可能会在理论上产生价值，但需要对员工进行再培训才能正确实施。由于法规上的义务，其他人则必须遵守其基于纸张的工作流程。特别是在金融，政府，服务和运输领域。
但是，即使您不能完全遗弃纸张，也有一些减少浪费的方法。好处是双重的-纸张不仅占整体业务浪费的50％，而且用更少的纸张完成更多的工作，可以减少开销，从而提高整体盈利能力。
现代打印机减少浪费
乍一看，在纸张浪费方面，打印机之间似乎没有什么区别。毕竟，无论员工是在使用25年的旧打印机上还是在最新的佳能打印机上打印表格，结果都是一张打印纸。
尽管从逻辑上讲这是合理的，但它错过了在办公环境中工作的几个重要现实。新型，功能更强大的打印机可以通过以下方式帮助办公室节省大量纸张。
1.自动双面打印
尽管双面打印并不是什么新鲜事物，但是可以对双面打印执行严格的预编程规则。支持双面打印的较旧打印机通常依靠操作员打印纸的一面，将其从出纸盘中拉出，然后面朝下插入进纸盘中以进行第二遍打印。这使员工承担了全部责任，他们可以轻松地忘记哪些文档需要双面打印而哪些文档不需要双面打印。
一些打印机支持单程双面打印，但仍要求员工选择该选项。从工作流程的角度来看，这更好。但是，它不能解决员工忘记哪些文档需要双面打印而哪些文档不需要双面打印的问题。最好的解决方案是一台高性能打印机，它可以根据预先编程的规则，智能地确定哪些文档需要双面打印。
2.传真转发
对于大多数组织而言，不再需要打印传真。传真文档不仅固有地浪费，它们占用了两张纸来传送一个文档页面，而且移动起来也很容易。大多数现代打印机都支持传真转发，该过程会自动将收到的传真转发到电子邮件。
除了减少纸张浪费之外，传真转发还有很多好处。例如，您可以在文档格式之间进行选择，以使生成的文档可以进行数字编辑。您还可以享受更高的安全性，因为传真文档不再放在出纸盒中，任何路人都可以看到。
3.扫描到电子邮件功能
与传真转发类似，将纸质文档扫描到电子邮件而不是将其复制可以减少纸张浪费。扫描到电子邮件功能使员工可以将文档的数字副本发送到多个目的地。您可以将纸张使用限制为仅原始文档，而不是多次复制文档并每次都消耗纸张。
将扫描到电子邮件的无纸化工作流程与移动兼容性相结合，可以使文档处理更快，更高效。这使员工能够使用批准的移动设备。移动用户无需等待物理文档的到来，而是可以直接从平板电脑或智能手机编辑，处理和发送数字文档。
4.安全，机密打印
在过去几年中，随着打印机网络安全漏洞的急剧增加，使用陈旧或不安全的设备的风险越来越大。直到最近，出厂前将启用网络的打印机设置为接受所有传入连接。这使他们成为网络犯罪分子的极具吸引力的目标，他们可以通过漏洞访问整个网络。
目前，最先进的基于网络的打印机将文档保护在加密的硬盘驱动器中，并且仅在授权员工输入代码或扫描RFID芯片时才打印。此认证过程可确保文档不会落入错误的人手中。对于使用和处理敏感数据的组织，这非常重要。
从减少纸张浪费的角度来看，此功能消除了丢失文档并重新打印的风险。在大多数办公室中，多名员工共享打印资源，并且当一位员工走到出纸盒以收集其文档时，他们也会无意中拿走同事的文档。
结论
与使用更少的墨水或碳粉获得更高质量的图像相比，最新的打印技术还有更多的功能。当今最先进的多功能设备可以帮助您减少纸张浪费，提高办公效率，并以旧机器无法匹敌的方式提高生产力。
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